Der Content Hub nimmt Rechnungen, Briefe, Drucklisten und Archivdateien über die SAP-Standardschnittstelle an und legt sie dort ab, wo Sie wollen: direkt in ecoDMS, auf Ihrem Fileserver oder per API in einem weiteren DMS. Jede Nacht weist er nach, dass nichts verändert oder entfernt wurde.
Auf einen Blick
Große Archivsysteme bringen Lizenzen, Projekte und Eigenentwicklung in SAP mit. Der Content Hub ist ein schlanker Server, den SAP über die vorhandene ArchiveLink-Schnittstelle anspricht – wie jedes andere Archiv auch.
Aufbau
SAP trägt den Content Hub in Transaktion OAC0 als Content-Repository ein. Je Repository legen Sie fest, wohin die Belege gehen und welche Aufbewahrungsfrist gilt.
Ein Eintrag in OAC0, ein Zertifikat freigeben, fertig. Keine Transporte, keine Eigenentwicklung, keine Änderung an Ihren Abläufen.
Ein Linux-Server mit Apache und PHP genügt. Der Katalog ist eine Datei, die Installation ein Skript.
Repositories, Ablageziele, Fristen, Zertifikate und das Ergebnis des Prüflaufs auf einer Oberfläche. Ohne SAP-GUI, ohne Kommandozeile.
Ablageziele
Ablage mit Ordner, Dokumentart und Indexfeldern, Änderungen als neue Version. Belege sind auch außerhalb von SAP suchbar.
Eigene Ablage auf dem Server oder auf einer eingebundenen Freigabe – ganz ohne DMS.
Vorhandene Archivsysteme docken über eine schlanke Adapter-Schnittstelle an, etwa über deren REST-API.
Einführung
Installationsskript auf einem Linux-Server in Ihrem Netz. Der Prüflauf läuft danach automatisch.
Welche Belege, welches Ablageziel, welche Frist – im Browser eingetragen.
OAC0 und OAC3 pflegen, Zertifikat senden und freigeben. Kein Transport.
Ablegen und anzeigen aus SAP, erster Prüflauf, Übergabe der Handbücher.
Funktionen
Die GoBD verlangen, dass archivierte Belege nicht unbemerkt geändert oder gelöscht werden können – auch nicht vom eigenen Haus. Der Content Hub weist das jeden Tag nach.
6, 8 oder 10 Jahre je Repository, beim Ablegen festgeschrieben und nicht verkürzbar. Vorher lehnt der Content Hub jedes Löschen ab – auch wenn SAP es verlangt.
Abgelegte Belege lassen sich nicht ändern oder ergänzen. Eine Löschsperre hält Belege während einer Prüfung über die Frist hinaus fest.
Jeder Beleg trägt einen SHA-256-Fingerabdruck. Ein veränderter Beleg wird nicht ausgeliefert, sondern gemeldet.
Ablage, Löschung, Abweisung, Zertifikat: jeder Vorgang als Glied einer Hash-Kette. Jede nachträgliche Änderung bricht sie.
Jede Nacht bestätigt ein unabhängiger Zeitstempeldienst nach RFC 3161 den Stand des Journals. Auch ein Administrator kann das nicht rückwirkend ändern.
Der Prüflauf vergleicht das Archiv mit den Verknüpfungen in SAP. Fehlt ein Beleg, auf den SAP verweist, fällt es auf.
Für Betriebsprüfung und Revision exportiert der Content Hub Journal, Zeitstempel und Bestand zusammen mit einem Prüfskript. Der Prüfer rechnet damit selbst nach – ohne unsere Software und ohne Zugang zu Ihrem System.
Bestand, Zertifikate, Fehler und das Ergebnis der nächtlichen Prüfung auf einen Blick. Anmeldung mit eigenen Benutzern, Rollen für Administration und Lesezugriff.
Technik
| SAP | SAP ECC und SAP S/4HANA. ArchiveLink über HTTP-Content-Server (Protokoll 0045–0047), signierte Anfragen mit SAP-Zertifikat je Repository. Für Belege, Drucklisten und Archivdateien der Datenarchivierung (SARA). |
|---|---|
| Server | Linux, Apache, PHP 8.2 oder neuer, SQLite-Katalog. Gegenprobe mit SAP über das SAP NW RFC SDK, nur lesend. |
| Ablage | ecoDMS (direkte API-Anbindung), Dateiablage lokal oder auf NFS/SMB-Freigabe, weitere DMS über Adapter. |
| Sicherheit | SHA-256 je Komponente, Hash-Kette im Journal, Zeitstempel nach RFC 3161, Prüflauf per systemd-Timer, Nachweis-Export mit unabhängigem Prüfskript. |
| Netz | SAP-Server und Arbeitsplätze erreichen den Content Hub per HTTP(S). Ausgehend nur der Hashwert zum Zeitstempeldienst. |
| Unterlagen | Benutzerhandbuch, Administratorhandbuch, Anleitung zur SAP-Anbindung. |
Der Content Hub erfüllt die technischen Anforderungen an Unveränderbarkeit, Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit nach GoBD. Die GoBD-Konformität entsteht im Verfahren beim Anwender (Verfahrensdokumentation, Berechtigungen, Sicherung, internes Kontrollsystem); dabei unterstützen wir Sie. SAP, SAP ECC und SAP S/4HANA sind Marken der SAP SE. ecoDMS ist eine Marke der ecoDMS GmbH.
Dienstleistungen
Der Content Hub ist das Werkzeug – wir begleiten Sie auch beim Drumherum. Von der ersten Anbindung bis zur laufenden Datenarchivierung, mit oder ohne Content Hub.
Kontakt
Wir führen Ihnen den Content Hub an einem SAP-Testsystem vor: Beleg ablegen, anzeigen, Löschversuch vor Fristende und der Nachweis, wie ihn ein Prüfer sieht.